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Office 365 Utilisateur : Maîtrisez la suite collaborative Microsoft en entreprise

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Decription

Description :

Initiez-vous à la suite Microsoft 365 pour optimiser votre productivité professionnelle quotidienne. Maîtrisez les applications essentielles en ligne et bureau : Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams. Découvrez comment collaborer efficacement grâce aux fonctionnalités de partage et d'édition simultanée des documents. Développez les compétences nécessaires pour gérer vos emails, calendriers, fichiers dans le cloud et communications en équipe dans un environnement de travail moderne.

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Les intra les plus accessibles du marché. 

Offrez à vos employés une formation clé en main sur ce programme ou personnalisez-le pour répondre parfaitement aux besoins spécifiques de votre entreprise.

1800€ HT

Prix pour un groupe de 12 personnes maximum

Ref:

OTS2

2 Jours

/

14h00

Public

    - Employés de bureau
    - Étudiants
    - Toute personne découvrant Office 365

    Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser l’adaptation nécessaire à l’inscription.

Objectifs de formation

    - Naviguer dans l’environnement Office 365
    - Utiliser Outlook, Word, Excel et PowerPoint
    - Collaborer en temps réel avec OneDrive et Teams
    - Optimiser l’organisation avec les outils inclus

Prérequis

    - Aucun prérequis
Objectifs

Programme de formation

Programme

Office 365 Utilisateur : Maîtrisez la suite collaborative Microsoft en entreprise

Introduction à la formation Microsoft 365 Utilisateurs

    Présentation générale et objectifs de la formation
    Vue d’ensemble de l’écosystème Microsoft 365 : produits, évolutions et licences
    Pourquoi utiliser Microsoft 365 ? Les avantages des applications Cloud
    Comparer Microsoft 365 avec les logiciels Microsoft installés sur poste
    Connaître les outils disponibles et les différents cas d’usage
    Comprendre le rôle de l’administrateur ou administratrice Microsoft 365
    Connexion au portail Office.com et découverte de l’interface
    Personnaliser la page d’accueil et configurer son profil
    Exemples de cas pratiques : prise en main de l’environnement Office 365, configuration du lanceur d’applications et navigation dans l’interface du portail web.

Office sur le Web : Word, Excel, PowerPoint et OneNote en ligne

    Démarrer une application Office en ligne
    Connaître les fonctionnalités communes de lecture, édition, enregistrement…
    Créer et modifier des documents et présentations avec les Web Apps Word et PowerPoint
    Créer et modifier des feuilles de calcul Excel
    Manipuler tableaux et graphiques
    La prise de notes en ligne avec OneNote : bloc-notes, pages, sections…
    Copier des données entre différents documents
    Co-éditer des documents
    Gérer les différentes versions d’un document
    Quand faut-il utiliser les logiciels installés sur poste ? Les limites d’Office Online
    Exemples de cas pratiques : création et partage de documents, manipulation de diverses fonctionnalités de mise en forme, exploitation de données avec des tableaux Excel, création de graphiques, d’enquêtes ou de sondages, création et édition d’un bloc-notes.

Gestion de la solution de messagerie Outlook

    S’approprier l’interface Outlook Online
    Personnaliser l’affichage de la boîte aux lettres
    Comment organiser et bien gérer ses mails (tri, filtre, dossiers, favoris…)
    Gérer le calendrier et l’agenda
    Les contacts sur Outlook Online : ajouter, supprimer et créer des groupes de contacts
    Découverte de To-Do pour la gestion des tâches, intégration avec Outlook
    Exemples de cas pratiques : envoi, réception, suppression et restauration de messages, configuration des options de la messagerie, ajout d’une signature, paramétrage de réponses automatiques, mise en œuvre de bonnes pratiques pour l’organisation des e-mails, prise en main de l’application To-Do.

OneDrive et SharePoint pour le stockage et le partage de fichiers

    Quelle différence entre le partage de documents avec OneDrive et la collaboration SharePoint ?
    Accéder à son espace de stockage, créer et gérer des fichiers et dossiers
    Les bonnes pratiques pour collaborer sur un fichier
    Gérer les autorisations de modification
    Les différentes façons de partager un document
    Synchroniser et désynchroniser des documents
    Qu’est-ce qu’un site collaboratif SharePoint ?
    Partager une bibliothèque de documents
    Exemples de cas pratiques : création de documents et dossiers à partager sur OneDrive, modifications depuis le navigateur, recherche de documents, synchronisation, accès à un site SharePoint, cogestion d’une liste de contacts, enregistrement dans une bibliothèque de documents.

Microsoft Teams et Planner pour le travail en équipe

    Présentation de Teams et prise en main de l’interface
    Créer des équipes et canaux, ajouter des membres
    Organiser des réunions en ligne
    Utiliser les connecteurs pour enrichir les fonctionnalités
    Accéder à un fichier OneDrive depuis Teams et démarrer une coédition
    Gérer des tâches de travail avec Planner
    Initiation à la création d’enquêtes et sondages avec Forms
    Exemples de cas pratiques : connexion à Teams, création d’une équipe, d’une conversation, ajout d’un groupe Microsoft 365 à Teams, passage d’appels audio et vidéo, ajout d’un connecteur à un canal, création et simulation d’une réunion en ligne, initiation à la gestion de tâches avec Planner, partage d’un sondage Forms.

Vue d’ensemble des autres applications Microsoft 365

    Présentation du réseau social d’entreprise Yammer
    Réaliser des présentations interactives avec Sway
    Diffuser des vidéos avec Stream
    La gestion des plannings avec Shifts
    Les applications métiers : PowerBI, PowerApps, Flow et Dynamics365

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01 85 09 29 06
contact@oxformation.com

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